Gestión del tiempo: Gestiona tu tiempo, disfruta de la vida - reseña crítica

Si la puerta del estrés está todo el tiempo abierta en tu vida, si pasas noches despierto con un desasosiego desagradable, si tienes muchas tareas, actividades y compromisos para realizar y cumplir, si te sientes cansado todo el tiempo, hay algún error que necesita ser corregido.

La consecuencia puede ser catastrófica y es necesario que cierres esta puerta de alguna manera.

Es el momento de dar un vuelco radical a la situación, gestionando el tiempo de una manera más adecuada. El tsunami de actividades profesionales y personales que te arrollan día a día no te permite disfrutar de una vida plena sin los debidos cambios.

En Gestión del tiempo: Gestiona tu tiempo, disfruta de la vida: Vive sin estrés haciendo más cosas, Jonathan Benito Sipos nos enseña como podemos librarnos del estrés y de la sensación de descontrol.

Podrás gestionar mucho mejor tu tiempo después de los 12 minutos de esta lectura, estate atento.

¿Se puede ser millonario siendo "mileurista"?

Antes que nada, es necesario comprender qué es el tiempo.

Muchas cosas de la vida son triviales y pasan inadvertidas, justamente por ser triviales.

En el planeta Tierra, es inexorable que los días tengan 24 horas, con 60 minutos cada una, son 1440 minutos al día. 

La dedicación de 8 horas a dormir nos rinde los necesarios 460 minutos de sueño, según recomiendan los especialistas. En realidad, nos quedan 960 minutos para las actividades diarias si dormimos lo recomendado.

Es interesante verlo como si el tiempo fuera un presupuesto: tenemos 960 euros diarios para gastar con nuestras actividades. 

Pero a diferencia del dinero, este presupuesto es el mismo para todas las personas y se pierde para siempre después de vivirlo.

Comprender de manera correcta como gestionar el tiempo nos hace cambiar la vida para siempre.

Las personas que admiramos y los que consiguen grandes éxitos eran mileuristas como tú, es decir, tenían la misma cantidad de dinero para el día a día.

Pero gestionar bien el dinero es lo que necesitamos para ser millonarios del tiempo.

La hoja de ruta 

Esta herramienta puede cambiar nuestra vida ya que nos ayuda a gestionar el tiempo de forma sencilla y útil.

Esta técnica puede mejorar hasta el 50% de la productividad diaria. Corta una hoja por la mitad y dobla esa mitad para marcar una línea divisoria.

Ante ti está una herramienta de mucho poder: la hoja de ruta. En la mitad izquierda debes escribir las 10 cosas más importantes que harás al día siguiente.

En la mitad derecha, ordena esas cosas por su importancia y deja la parte de atrás en blanco para recopilar las cosas que pueden surgir a lo largo del día.

Así, puedes empezar a trabajar, fijándote en la primera de las cosas sin olvidar las demás. No puedes parar hasta conseguir hacer la primera. Entonces, vete a la segunda y así sucesivamente.

Es probable que no hayas terminado todas al final del día, pero eso no es lo más importante.

No debes subestimar la hoja de ruta, pues la eficacia de esta herramienta es muy grande. 

Las ventajas de aprender a establecer un plan

Un plan preestablecido es esencial, pues improvisar y ejecutar tareas es como tener sólo 50 euros para la compra de un mes, sin poder rectificar errores.

Los planes funcionan como si fueran el dinero necesario para las debidas compras.

Debes preguntarte cuál es tu objetivo. La honestidad es necesaria aquí, así como ser pragmático al plantear seriamente qué quieres hacer con tu vida.

Teniendo el objetivo claro en tu cabeza, debes dividir a largo, medio y corto plazo todo lo que necesitas y así podrás ver si tenías razón o estabas equivocado.

La rueda de la vida

Ten claro en tu cabeza las respuestas para estas preguntas: ¿Qué quieres de la vida? ¿Dónde quieres estar dentro de un año? ¿Y de cinco? ¿Y de diez?

Una de las mejores herramientas para analizar el curso de tu vida es la llamada rueda de la vida. Te permite realizar un buen análisis del estado de las diferentes áreas de tu vida.

Al completarla, podrás tener una fotografía actual de dónde te encuentras. 

A partir de ella será más fácil construir los objetivos a varios plazos. La rueda de la vida tiene muchas áreas, como la vida.

La plena realización de tus objetivos depende de trabajar con la misma identidad. Podrás ver cuáles son las áreas que debes trabajar más.

En cada una de ellas, debes poner una nota del 0 al 10 para saber el nivel de realización que has conseguido en cada área.

La división de las áreas de la rueda da vida es esta: entorno, trabajo, salud, dinero, crecimiento personal, amistad, familia, amor, ocio.

Las preguntas para evaluar la rueda de la vida

Después de responder a la rueda de la vida, contesta a estas preguntas para dejar tus planes más claros y comprender qué debes hacer para mejorar:

¿Cómo quieres estar en cada uno de los aspectos dentro de 21 días?

¿Cómo quieres estar en cada uno de los aspectos dentro de 6 meses?

¿Cómo quieres estar en cada uno de los aspectos dentro de 1 año?

¿Cómo quieres estar en cada uno de los aspectos dentro de 5 años?

¿Cómo quieres estar en cada uno de los aspectos dentro de 10 años?

Si tienes un gran problema en alguno de estos aspectos, la pregunta que debes contestar es: ¿Cómo resolverlo?

El arte de recopilar

A lo largo del día, debemos guiarnos por la hoja de ruta diseñada según nuestros gustos.

Después de elegir las diez cosas más importantes que hay que hacer en un día, debemos consultarla periódicamente para acordarnos de los objetivos.

Recopilar todo aquello que necesita de nuestra intervención es necesario para que podamos seguir, es fundamental concretar los objetivos.

No se puede confiar en la memoria, ni siquiera en estas actividades aparentemente sencillas de ejecución diaria.

Las instrucciones que toda agenda debería de traer 

Una agenda es una de las herramientas sagradas que existen para desarrollar buenos planes.

Necesitamos entenderla como crucial, como un instrumento para marcar los compromisos y recordatorios del día.

En ella solo se debe introducir las acciones que debe realizarse en una fecha concreta, nada muy genérico. 

Lo más útil es poner solamente las actividades concretas y escribir con seriedad todo lo que pongamos en la agenda.

La mejor técnica para procesar

Las tareas que recopilamos no pueden quedar olvidadas en una lista. No podemos limitarnos a recopilarlas, sino que debemos ponerlas en práctica.

El proceso de dividirlas es siempre positivo.

Por ejemplo, puedes crear listas en espera o listas que te hagan ver cuáles son las tareas importantes de verdad, las que no puedes posponer de ninguna manera. 

Además, si pones las tareas de trabajo y de carácter personal en anotaciones, podrás tener las tareas de forma más clara y ordenada en tu mente.

Después, divídelas en: prioritarias, de espera y las que harás algún día, pero no ahora.

Así, sabrás qué tienes que priorizar y no mezclarás prioridades. 

Cómo hacer de un proyecto complejo un camino de pasos sencillos abocado al éxito

Es muy normal ver tareas acumuladas a las que solo les falta un paso para completarse. En estos casos, podemos llamarlas proyectos ya que son algo más concreto que sólo un plan. 

En un proyecto es esencial saber con exactitud el resultado final que se quiere conseguir y conocer. 

Para procesarlos es importante saber cuáles son las acciones que se deben seguir con detalle, de manera que permitan identificar cuáles son las tareas concretas con proyectos específicos para que nada se olvide. 

Cómo se prepara una hoja de ruta para afrontar el día a día

Para la realidad de un día cualquiera, la preparación de la hoja de ruta es fundamental. 

El éxito de tu jornada depende mucho de la planificación de esta hoja. 

Lo ideal es prepararla al final de un día para el día siguiente, pues si has tenido un buen día tu animo te ayudará a que el próximo sea igual. Por otro lado, si no ha sido un buen día, tendrás alguna idea de porque las cosas no han funcionado de la forma adecuada.

La gestión de microtareas

Las tareas cuya resolución llevan menos de dos minutos son las llamadas microtareas. Deben ser realizadas en el momento, sin tener que acumularlas. 

Sin embargo, a veces hacemos lo contrario, las postergamos.

Debes tener en cuenta que no debes interrumpir una tarea hasta que no la acabes, por eso debes optar por priorizar y resolver las pequeñas cosas.

Cómo mantener el sistema para siempre 

Si no lo revisas, este sistema de planes colapsa. Ésta es su principal debilidad.

Una vez a la semana necesitas revisar todas las tareas de tu lista, para saber cuáles debes eliminar y cuales deben continuar.

Tu revisión semanal puede ser hecha en días específicos o de acuerdo con los acontecimientos que ocurran, es tu elección.

Un paso más allá en la gestión de tu tiempo 

Aquí te damos un sencillo consejo para permitir ir un paso más allá en la gestión del tiempo. Al hacer la revisión semanal, procurar realizar una planificación semanal, estableciendo cuáles serán los objetivos principales para la siguiente semana. 

Escoge entre cuatro a cinco objetivos, tanto profesionales como personales.

Esto te servirá para que no te olvides de ningún compromiso importante en el medio del camino.

Son diez minutos que pueden cambiar y mejorar tu semana.

Algo que marcará la diferencia 

La mayoría de nosotros solemos estar agobiados con el día a día cuando nos damos cuenta de que no tenemos tiempo para tener una perspectiva de nuestras tareas y proyectos. Este error nos hace pensar que sólo un cambio es capaz de mejorar las cosas. 

Pensar en los días que están por venir es fundamental para no seguir equivocados en el camino que nos lleva a tomar decisiones en los días importantes.

Aunque mucha gente piensa que los planes son una pérdida de tiempo, sólo los que se disponen a hacerlos pueden entender como sirven para trabajar los resultados de una manera consciente.

Domina las redes sociales y no dejes que ellas te dominen a ti

En los tiempos pasados, teníamos más tiempo, ahora lo gastamos en las redes sociales. 

En el siglo XXI, aunque las redes son muy útiles para la comunicación y el trabajo, son también las que nos impiden realizar nuestros planes a largo o corto plazo.

Si cuentas las horas que pasas en las redes sociales todos los días, te sorprenderás ver como malgastas en ellas el tiempo que necesitas para hacer otras cosas.

Domínalas, no seas dominado.

Evitar crear situaciones imposibles

Entre tus objetivos de la lista, evita establecer situaciones imposibles que puedan deprimirte si no las cumples.

Los objetivos, cuanto más cercanos de tu realidad, más fáciles serán de cumplirse. 

Ten esto en mente, eso sí, no dejes de poner los sueños de días mejores como prioridad. 

Hay días buenos y días malos: ¿cómo afrontar un día malo?

La mayor semejanza entre los días buenos y los días malos es que los dos pasan.

No tendrás sólo días buenos o sólo días malos en tu vida. Tendrás que saber administrar ambos y vivir de una manera que te permita comprenderlos y aprender de ellos las grandes lecciones que nos dejan.

Los días malos también pasan.

Notas finales

El tiempo pasa más rápido de lo que nos gustaría, pero si no tenemos en cuenta que su gestión es uno de los elementos fundamentales para ser más productivos, todo acabará peor de lo que pensamos.

La principal enseñanza que nos trasmite Jonathan Benito Sipos en Gestión del tiempo: Gestiona tu tiempo, disfruta de la vida: Vive sin estrés haciendo más cosas es aprender a dominar el tiempo, por medio de la organización de listas y tareas que necesitamos cumplir todos los días, semanas, meses y años. 

No podemos cambiar el paso del tiempo, pero podemos y debemos crear oportunidades que nos permitan usarlo a nuestro favor. 

Sobre todo, debemos saber cómo no perder el tiempo. 

Punta del 12min

En De perezoso a exitoso, podrás aprender un poco más sobre como el cambio de actitud rinde mejores resultados a tu vida, tanto en el campo personal cuanto profesional.